Use Case

Working-Capital- und Forderungssteuerung

Offene Posten, Mahnstufen und Außenstände nicht nur berichten, sondern nach Cash-Wirkung, Ursachen, Kostenträgern und wirtschaftlicher Priorität steuerbar machen.

Wenn offene Forderungen sichtbar sind, aber Cash-Hebel unklar bleiben

Im Gesundheitswesen sind Cash-Wirkung und Forderungsrisiken oft deutlich größer, als es klassische Debitorenberichte vermuten lassen. Außenstände entstehen nicht nur durch Zahlungsverzug, sondern auch durch fehlerhafte Abrechnung, ungeklärte Rückfragen, Kostenträgerstreitigkeiten, MD-nahe Themen, Dokumentationsmängel oder langlaufende Klärfälle.

Das Management sieht offene Forderungen und Mahnstufen, aber nicht belastbar genug, welche Falltypen, Leistungsarten, Kostenträger, Standorte oder Prozessmuster die Liquidität tatsächlich belasten.

Die Folge ist ein operativ hohes Fallvolumen bei gleichzeitig zu geringer Priorisierung. Teams arbeiten große Mengen ab, ohne dass die wirtschaftlich kritischsten Fälle konsequent zuerst bearbeitet werden. Dadurch bleiben Liquidität, Klärungsdauer und Maßnahmenwirkung nur eingeschränkt steuerbar.

Forderungen nach Cash-Wirkung und Ursache priorisieren
Eine integrierte Working-Capital- und Forderungssteuerung verbindet Debitoren-, Abrechnungs-, Klärfall-, Kostenträger- und Prozessdaten in einer gemeinsamen Steuerungssicht. So wird aus offenem-Posten-Reporting ein belastbares Cash- und Priorisierungsinstrument.
Cash-at-Risk sichtbar machen
Forderungsbestand, Überfälligkeit, Klärungsstatus und wirtschaftliche Wirkung werden gemeinsam bewertet. Kritische Fälle werden nach Cash-Relevanz und Risiko priorisiert.
Ursachenmuster erkennen
Prozessfehler, Kostenträgerreaktionen, Dokumentationsmängel, Rückfragen und langlaufende Klärfälle werden strukturiert sichtbar. So wird klarer, welche Muster Liquidität wirklich binden.
Klärfälle gezielter priorisieren
Teams bearbeiten nicht nur nach Mahnstufe oder Fallmenge, sondern nach wirtschaftlicher Wirkung, Bearbeitungswahrscheinlichkeit und Eskalationsbedarf.
Liquiditätssteuerung stärken
Offene Forderungen, Mahnerfolg, Klärungsdauer und Cash-Wirkung werden in einer gemeinsamen Führungslogik verbunden. Dadurch wird Working Capital früher steuerbar.
KI für Risikopriorisierung nutzen
KI kann Risiko-Scores für Ausfall- oder Verzögerungswahrscheinlichkeit, Muster in Klärgründen und Kostenträgerreaktionen sowie priorisierte Falllisten unterstützen.
1und1 Telekommunikation Referenz für DatenprojekteBPW Bergische Achsen Industrie und Fahrzeugbau ReferenzBWI IT für Deutschland als Partner für Data GovernanceBeitragsservice von ARD und ZDF als ProjektpartnerBitmarck Referenzprojekt im Bereich Gesundheit und AnalyticsBrita Wasserfilter als Industrie-Referenz für DatenprojekteDaimler Truck Automotive Referenz für QualitätsmanagementDavaso Gesundheit und Versorgung Datenplattform ProjektDeutsche Bahn Konzernreferenz für Logistik und TransportDeutsche Post Customer Service Low-Code ApplikationenDeutsche Telekom Referenz für Cloud Data PlatformEdeka Handel Referenz für Data Analytics und ReportingFinanz Informatik Sparkassen-Finanzgruppe ReferenzHochtief Bauindustrie Referenz ProjektcontrollingITZBund Referenz Data Governance Öffentlicher SektorKKH Krankenkasse Referenz VersorgungssteuerungNetto Marken-Discount Handel Referenz AnalyticsPE Automotive Referenz Digital Quality TwinSpar Einzelhandel Referenz für skalierbare DatenplattformenTEDi Handel Referenz Warenwirtschaft ReportingTelefonica Telekommunikation Referenz für Data AnalyticsVattenfall Referenz für zentrale HR-AnalysenZurich Versicherung Referenz für Regulatory Data Fabriceon Energieversorgung Referenz Grid Balancingigus Industrie-Referenz Power BI Reportingthyssenkrupp Industrie Referenz für Produktionscontrolling
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Für Geschäftsführung, CFO, Finance und Abrechnung

Der Use Case eignet sich für Krankenhäuser, Klinikverbünde, MVZ und andere Gesundheitsorganisationen, die offene Forderungen, Klärfälle und Liquiditätsrisiken nicht nur verwalten, sondern wirtschaftlich priorisiert steuern wollen.

Besonders relevant ist er für Geschäftsführung, CFOs, Finance, Controlling, Abrechnung, Forderungsmanagement, kaufmännische Leitung und operative Klärung. Er unterstützt dort, wo offene Posten, Mahnreports, Abrechnungsübersichten, Kostenträgerkommunikation und Klärfallinformationen in verschiedenen Systemen liegen und keine gemeinsame Sicht auf Cash-Wirkung, Ursachenmuster und Prioritäten entsteht.

Eingesetzte Technologien
Image Christian Straube