Use Case

Preis-, Spend- und Savings-Analytics

Einsparung und Preisperformance endlich belastbar steuern – mit nachvollziehbaren Savings statt Excel-Nachweisen.

Wenn Spend sichtbar ist, aber Savings nicht belastbar nachweisbar sind

Preis- und Einspartransparenz scheitert im Einkauf selten an fehlenden Daten. Das eigentliche Problem liegt in fragmentierten Sichten, unklaren Baselines und fehlender Nachweisfähigkeit realisierter Savings.

In vielen Fertigungsunternehmen ist der Einkauf sehr genau darin, Bestellungen auszulösen, aber deutlich schwächer darin, Preisentwicklungen, Einsparpotenziale und tatsächliche Savings belastbar zu steuern. Spend-Daten liegen in ERP, Rahmenverträgen, Materialgruppenlogiken, Werksstrukturen, Excel-Auswertungen und Einzelinitiativen verteilt.

Dadurch fehlt eine gemeinsame Sicht darauf, wo Preisabweichungen entstehen, wo Verhandlungserfolge tatsächlich wirksam werden und welche Einsparungen realisiert statt nur geplant sind. Savings werden berichtet, aber nur eingeschränkt nachvollziehbar. Das reduziert Glaubwürdigkeit gegenüber Management und Controlling.

Preisperformance, Spend und Savings wirksam verbinden
Preis-, Spend- und Savings-Analytics führt Bestellungen, Kontrakte, Infosätze, Wareneingänge, Preisänderungen, Lieferantenstammdaten, Materialgruppen, Werke, Verbräuche und relevante Markt- oder Indexdaten in einer gemeinsamen Einkaufssicht zusammen. Daraus entsteht eine belastbare Steuerungslogik für Preisperformance, Vertragsdisziplin, Savings und wirtschaftliche Wirkung.
Spend-Transparenz belastbar schaffen
Einkaufsvolumina werden nach Lieferant, Materialgruppe, Werk, Warengruppe und Zeitraum transparent. So wird sichtbar, wo Volumina gebunden sind und welche Hebel wirtschaftlich relevant sind.
Preisabweichungen sauber erklären
Soll-Ist-Preise, Vertragsbezug, Mengen- und Mixeffekte, Wechselkurseinflüsse und Lieferantenunterschiede werden differenziert bewertet. Preisdrift und Vertragsabweichungen werden früher sichtbar.
Savings nachvollziehbar nachweisen
Savings werden mit klarer Baseline, Maßnahmenlogik und Tracking dokumentiert. So wird unterscheidbar, was verhandelt, umgesetzt, realisiert oder nur geplant ist.
Maverick Buying erkennen
Vertragsabweichungen, Sonderverbräuche, nicht genehmigte Beschaffungswege und auffällige Bestellmuster werden nach Werk oder Fachbereich sichtbar und steuerbar.
Einkaufsmaßnahmen priorisieren
Verhandlungen, Bündelungen, Spezifikationsarbeit und Standardisierungshebel werden nach Business-Wirkung priorisiert. KI kann auffällige Preis- und Beschaffungsmuster zusätzlich hervorheben.
1und1 Telekommunikation Referenz für DatenprojekteBPW Bergische Achsen Industrie und Fahrzeugbau ReferenzBWI IT für Deutschland als Partner für Data GovernanceBeitragsservice von ARD und ZDF als ProjektpartnerBitmarck Referenzprojekt im Bereich Gesundheit und AnalyticsBrita Wasserfilter als Industrie-Referenz für DatenprojekteDaimler Truck Automotive Referenz für QualitätsmanagementDavaso Gesundheit und Versorgung Datenplattform ProjektDeutsche Bahn Konzernreferenz für Logistik und TransportDeutsche Post Customer Service Low-Code ApplikationenDeutsche Telekom Referenz für Cloud Data PlatformEdeka Handel Referenz für Data Analytics und ReportingFinanz Informatik Sparkassen-Finanzgruppe ReferenzHochtief Bauindustrie Referenz ProjektcontrollingITZBund Referenz Data Governance Öffentlicher SektorKKH Krankenkasse Referenz VersorgungssteuerungNetto Marken-Discount Handel Referenz AnalyticsPE Automotive Referenz Digital Quality TwinSpar Einzelhandel Referenz für skalierbare DatenplattformenTEDi Handel Referenz Warenwirtschaft ReportingTelefonica Telekommunikation Referenz für Data AnalyticsVattenfall Referenz für zentrale HR-AnalysenZurich Versicherung Referenz für Regulatory Data Fabriceon Energieversorgung Referenz Grid Balancingigus Industrie-Referenz Power BI Reportingthyssenkrupp Industrie Referenz für Produktionscontrolling
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Für Einkauf, Controlling und Management

Der Use Case eignet sich für Fertigungsunternehmen, die Spend, Preisperformance und Savings nicht nur berichten, sondern aktiv steuern und nachvollziehbar belegen wollen.

Besonders relevant ist er für Einkauf, strategischen Einkauf, Controlling, Finance, Materialgruppenmanagement, Werksverantwortliche und Management. Er unterstützt dort, wo Spend-Analysen noch stark Excel-basiert sind, Preisabweichungen nicht sauber erklärt werden und Savings gegenüber Management oder Controlling nicht ausreichend belastbar nachgewiesen werden können.

Eingesetzte Technologien
Image Christian Straube