Use Case

Lead-to-Contract-Steuerung im B2B-Vertrieb der Energiebranche

Neue Geschäftspotenziale erkennen und bis zum Vertragsabschluss gezielt verfolgen: Die Lösung verbindet KI-gestützte Unternehmensrecherche mit CRM-, Angebots-, Preis- und Abschlussdaten. Vertriebsteams können passende Unternehmen identifizieren, Chancen priorisieren und Angebote nach Abschlusswahrscheinlichkeit, Bearbeitungsdauer und Margenqualität steuern.

Wenn Recherche, Angebotsprozess und Abschlussbewertung getrennt bleiben

Die Suche nach passenden Geschäftskunden kostet Zeit. Unternehmensinformationen werden manuell zusammengetragen, unterschiedlich bewertet und teilweise mehrfach im CRM erfasst.

Auch nach der Leadübergabe fehlen häufig durchgängige Informationen: Angebote, Preisfreigaben, Vertriebsaktivitäten und Margenvorgaben liegen in getrennten Ansichten. Dadurch bleibt unklar, welche Chancen aussichtsreich sind und wo die Bearbeitung stockt.

Gerade im Energievertrieb beeinflussen Marktbewegungen, Ausschreibungen und Preisverhandlungen die Qualität eines möglichen Abschlusses. Eine große Pipeline allein zeigt deshalb noch nicht, welche Vertriebschancen einen tragfähigen Ergebnisbeitrag erwarten lassen.

Von der Unternehmensrecherche zur wirtschaftlichen Abschlussentscheidung
Die Lösung verbindet die Gewinnung neuer Leads mit der Steuerung bestehender Chancen. Einheitliche Unternehmensprofile und abgestimmte Kennzahlen erleichtern die Übergabe zwischen Recherche, Vertrieb, Pricing und Controlling.
Geschäftspotenziale identifizieren
KI strukturiert Informationen aus ausgewählten öffentlichen Quellen und bereitet mögliche Bedarfssignale für die fachliche Bewertung vor.
Leads qualifizieren und abgleichen
Unternehmensprofile werden anhand definierter Zielkundenkriterien bewertet und mit vorhandenen CRM-Einträgen abgeglichen.
Vertriebschancen priorisieren
Kundenpotenzial, Bearbeitungsstand, erwarteter Ergebnisbeitrag und Abschlusswahrscheinlichkeit unterstützen die Auswahl nächster Aktivitäten.
Angebotsdurchlauf transparent machen
Bearbeitungszeiten und ausstehende Preisfreigaben zeigen, wo Angebote verzögert werden und Unterstützung erforderlich ist.
Preis- und Margenqualität bewerten
Zielmarge, Angebotsmarge, Rabatte und Preisabweichungen werden gemeinsam betrachtet.
Aus Abschlüssen lernen
Gewonnene und verlorene Angebote liefern Hinweise darauf, welche Zielgruppen, Vertriebswege und Angebotsmerkmale erfolgreich sind.
1und1 Telekommunikation Referenz für DatenprojekteBPW Bergische Achsen Industrie und Fahrzeugbau ReferenzBWI IT für Deutschland als Partner für Data GovernanceBeitragsservice von ARD und ZDF als ProjektpartnerBitmarck Referenzprojekt im Bereich Gesundheit und AnalyticsBrita Wasserfilter als Industrie-Referenz für DatenprojekteDaimler Truck Automotive Referenz für QualitätsmanagementDavaso Gesundheit und Versorgung Datenplattform ProjektDeutsche Bahn Konzernreferenz für Logistik und TransportDeutsche Post Customer Service Low-Code ApplikationenDeutsche Telekom Referenz für Cloud Data PlatformEdeka Handel Referenz für Data Analytics und ReportingEurofinsFinanz Informatik Sparkassen-Finanzgruppe ReferenzHochtief Bauindustrie Referenz ProjektcontrollingITZBund Referenz Data Governance Öffentlicher SektorKKH Krankenkasse Referenz VersorgungssteuerungNetto Marken-Discount Handel Referenz AnalyticsPE Automotive Referenz Digital Quality TwinReferenz Agger Energie EnergieReferenz Anwr Group HandeskooperationReferenz Veiling Rhein Maas PflanzenSpar Einzelhandel Referenz für skalierbare DatenplattformenTEDi Handel Referenz Warenwirtschaft ReportingTelefonica Telekommunikation Referenz für Data AnalyticsVattenfall Referenz für zentrale HR-AnalysenZurich Versicherung Referenz für Regulatory Data Fabriceon Energieversorgung Referenz Grid Balancingigus Industrie-Referenz Power BI Reportingthyssenkrupp Industrie Referenz für Produktionscontrolling
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Rechercheergebnisse und Vertriebsdaten durchgängig verbinden

Zunächst werden Zielkundenmerkmale, relevante Quellen und Bewertungskriterien festgelegt. KI unterstützt die Aufbereitung von Unternehmensinformationen; Quellen und Recherchezeitpunkte bleiben dokumentiert.

Nach fachlicher Prüfung werden geeignete Leads mit dem CRM abgeglichen und vorhandenen Unternehmen oder neuen Datensätzen zugeordnet. Die Datennutzung und spätere Ansprache werden anhand der jeweils geltenden Vorgaben gestaltet.

Im weiteren Prozess werden Aktivitäten, Angebote, Preisentscheidungen und Abschlüsse miteinander verknüpft. Dashboards zeigen, wie sich Leads zu qualifizierten Chancen entwickeln, welche Angebote länger offenbleiben und wie Preisentscheidungen die erwartete Marge beeinflussen.

Bei ausreichender Datengrundlage können Modelle zusätzliche Hinweise zur Abschlusswahrscheinlichkeit liefern. Diese ergänzen die Bewertung durch den Vertrieb.

Weniger Rechercheaufwand und mehr Transparenz bis zum Abschluss
Die gemeinsame Datenbasis erleichtert die Auswahl passender Geschäftskunden und die Weiterbearbeitung aussichtsreicher Chancen. Vertriebsleitung, Pricing und Controlling erkennen früher, wo Unterstützung oder eine Entscheidung erforderlich ist.
Recherche vereinfachen
Vorstrukturierte Unternehmensinformationen reduzieren wiederkehrende manuelle Sucharbeit.
Übergaben verbessern
Einheitliche Profile und klare Qualifizierungskriterien erleichtern die Übernahme neuer Leads.
Dubletten begrenzen
Der Abgleich mit bestehenden CRM-Daten unterstützt eine konsistente Unternehmens- und Kontaktsicht.
Vertriebsressourcen gezielter einsetzen
Chancen werden nach fachlicher Passung, Abschlussreife und wirtschaftlichem Potenzial priorisiert.
Angebotsverzögerungen erkennen
Offene Bearbeitungsschritte und lange Freigabezeiten werden sichtbar.
Ergebnisqualität im Blick behalten
Vertriebsfortschritt und erwartete Marge werden gemeinsam bewertet.
Eingesetzte Technologien
Image Christian Straube