Use Case

Beschwerde- und Kontaktgrund-Analytics

Kontaktvolumen nicht nur messen, sondern Ursachen, Prozessfehler, Produktprobleme und wirtschaftliche Wirkung über Service, Billing, Netz und Operations hinweg steuerbar machen.

Wenn Kontaktvolumen sichtbar ist, aber Ursachen unklar bleiben

Viele Telekommunikationsunternehmen kennen ihr Kontaktvolumen, aber nicht präzise genug die Ursachen dahinter. Beschwerden, Rückfragen und Eskalationen werden zwar erfasst, doch Produktprobleme, Prozessfehler, Preisirritationen, Netzthemen oder Kommunikationsdefizite bleiben analytisch oft fragmentiert.

Servicebereiche sehen, wie viele Kontakte eingehen. Sie erkennen aber häufig nicht klar genug, welche fachlichen Ursachen die höchsten Kosten, Wiederholungskontakte, Eskalationen oder Churn-Risiken treiben.

Dadurch bleibt Serviceverbesserung zu stark reaktiv. Produkt, Operations, Billing, Netz und Service bewerten Kundenkontakte aus unterschiedlichen Perspektiven, ohne ein gemeinsames Ursachenbild und ohne klare Priorisierung nach wirtschaftlicher Wirkung.

Kontaktursachen nach Kosten, Risiko und Kundenerlebnis steuern
Beschwerde- und Kontaktgrund-Analytics verbindet Daten aus Ticketsystemen, CRM, Billing, Provisioning, Eskalationen, Beschwerdekanälen und Finance in einer gemeinsamen Steuerungsbasis. So wird aus Service-Rückschau eine aktive Steuerung von Ursachen, Kosten und Kundenerlebnis.
Kontaktgründe sauber strukturieren
Tickets, Freitexte, Mails, Beschwerdeschreiben und Eskalationen werden in einer gemeinsamen Ursachenlogik zusammengeführt und über Kanäle hinweg auswertbar gemacht.
Kosten- und Risikotreiber erkennen
Kontaktgründe werden nach Volumen, Bearbeitungsaufwand, Wiederholungskontakten, Eskalationsquote, Churn-Wirkung und wirtschaftlichen Folgekosten bewertet.
Wiederholungskontakte reduzieren
Wiederkehrende Ursachen wie Rechnungsfehler, Provisioning-Probleme, Preisirritationen oder Netzthemen werden systematisch sichtbar und können gezielter behoben werden.
Maßnahmenwirkung nachvollziehen
Produkt-, Prozess- und Serviceverbesserungen werden mit Kontaktvermeidung, Beschwerdequote und Wiederholungskontakten verbunden. Management erkennt, welche Maßnahmen wirklich wirken.
KI für Freitexte nutzen
KI kann Mails, Call-Notizen, Freitexte und Beschwerden automatisch clustern, neue Muster erkennen und Ursachen nach Relevanz priorisieren.
1und1 Telekommunikation Referenz für DatenprojekteBPW Bergische Achsen Industrie und Fahrzeugbau ReferenzBWI IT für Deutschland als Partner für Data GovernanceBeitragsservice von ARD und ZDF als ProjektpartnerBitmarck Referenzprojekt im Bereich Gesundheit und AnalyticsBrita Wasserfilter als Industrie-Referenz für DatenprojekteDaimler Truck Automotive Referenz für QualitätsmanagementDavaso Gesundheit und Versorgung Datenplattform ProjektDeutsche Bahn Konzernreferenz für Logistik und TransportDeutsche Post Customer Service Low-Code ApplikationenDeutsche Telekom Referenz für Cloud Data PlatformEdeka Handel Referenz für Data Analytics und ReportingFinanz Informatik Sparkassen-Finanzgruppe ReferenzHochtief Bauindustrie Referenz ProjektcontrollingITZBund Referenz Data Governance Öffentlicher SektorKKH Krankenkasse Referenz VersorgungssteuerungNetto Marken-Discount Handel Referenz AnalyticsPE Automotive Referenz Digital Quality TwinSpar Einzelhandel Referenz für skalierbare DatenplattformenTEDi Handel Referenz Warenwirtschaft ReportingTelefonica Telekommunikation Referenz für Data AnalyticsVattenfall Referenz für zentrale HR-AnalysenZurich Versicherung Referenz für Regulatory Data Fabriceon Energieversorgung Referenz Grid Balancingigus Industrie-Referenz Power BI Reportingthyssenkrupp Industrie Referenz für Produktionscontrolling
1und1 Telekommunikation Referenz für DatenprojekteBPW Bergische Achsen Industrie und Fahrzeugbau ReferenzBWI IT für Deutschland als Partner für Data GovernanceBeitragsservice von ARD und ZDF als ProjektpartnerBitmarck Referenzprojekt im Bereich Gesundheit und AnalyticsBrita Wasserfilter als Industrie-Referenz für DatenprojekteDaimler Truck Automotive Referenz für QualitätsmanagementDavaso Gesundheit und Versorgung Datenplattform ProjektDeutsche Bahn Konzernreferenz für Logistik und TransportDeutsche Post Customer Service Low-Code ApplikationenDeutsche Telekom Referenz für Cloud Data PlatformEdeka Handel Referenz für Data Analytics und ReportingFinanz Informatik Sparkassen-Finanzgruppe ReferenzHochtief Bauindustrie Referenz ProjektcontrollingITZBund Referenz Data Governance Öffentlicher SektorKKH Krankenkasse Referenz VersorgungssteuerungNetto Marken-Discount Handel Referenz AnalyticsPE Automotive Referenz Digital Quality TwinSpar Einzelhandel Referenz für skalierbare DatenplattformenTEDi Handel Referenz Warenwirtschaft ReportingTelefonica Telekommunikation Referenz für Data AnalyticsVattenfall Referenz für zentrale HR-AnalysenZurich Versicherung Referenz für Regulatory Data Fabriceon Energieversorgung Referenz Grid Balancingigus Industrie-Referenz Power BI Reportingthyssenkrupp Industrie Referenz für Produktionscontrolling
1und1 Telekommunikation Referenz für DatenprojekteBPW Bergische Achsen Industrie und Fahrzeugbau ReferenzBWI IT für Deutschland als Partner für Data GovernanceBeitragsservice von ARD und ZDF als ProjektpartnerBitmarck Referenzprojekt im Bereich Gesundheit und AnalyticsBrita Wasserfilter als Industrie-Referenz für DatenprojekteDaimler Truck Automotive Referenz für QualitätsmanagementDavaso Gesundheit und Versorgung Datenplattform ProjektDeutsche Bahn Konzernreferenz für Logistik und TransportDeutsche Post Customer Service Low-Code ApplikationenDeutsche Telekom Referenz für Cloud Data PlatformEdeka Handel Referenz für Data Analytics und ReportingFinanz Informatik Sparkassen-Finanzgruppe ReferenzHochtief Bauindustrie Referenz ProjektcontrollingITZBund Referenz Data Governance Öffentlicher SektorKKH Krankenkasse Referenz VersorgungssteuerungNetto Marken-Discount Handel Referenz AnalyticsPE Automotive Referenz Digital Quality TwinSpar Einzelhandel Referenz für skalierbare DatenplattformenTEDi Handel Referenz Warenwirtschaft ReportingTelefonica Telekommunikation Referenz für Data AnalyticsVattenfall Referenz für zentrale HR-AnalysenZurich Versicherung Referenz für Regulatory Data Fabriceon Energieversorgung Referenz Grid Balancingigus Industrie-Referenz Power BI Reportingthyssenkrupp Industrie Referenz für Produktionscontrolling
1und1 Telekommunikation Referenz für DatenprojekteBPW Bergische Achsen Industrie und Fahrzeugbau ReferenzBWI IT für Deutschland als Partner für Data GovernanceBeitragsservice von ARD und ZDF als ProjektpartnerBitmarck Referenzprojekt im Bereich Gesundheit und AnalyticsBrita Wasserfilter als Industrie-Referenz für DatenprojekteDaimler Truck Automotive Referenz für QualitätsmanagementDavaso Gesundheit und Versorgung Datenplattform ProjektDeutsche Bahn Konzernreferenz für Logistik und TransportDeutsche Post Customer Service Low-Code ApplikationenDeutsche Telekom Referenz für Cloud Data PlatformEdeka Handel Referenz für Data Analytics und ReportingFinanz Informatik Sparkassen-Finanzgruppe ReferenzHochtief Bauindustrie Referenz ProjektcontrollingITZBund Referenz Data Governance Öffentlicher SektorKKH Krankenkasse Referenz VersorgungssteuerungNetto Marken-Discount Handel Referenz AnalyticsPE Automotive Referenz Digital Quality TwinSpar Einzelhandel Referenz für skalierbare DatenplattformenTEDi Handel Referenz Warenwirtschaft ReportingTelefonica Telekommunikation Referenz für Data AnalyticsVattenfall Referenz für zentrale HR-AnalysenZurich Versicherung Referenz für Regulatory Data Fabriceon Energieversorgung Referenz Grid Balancingigus Industrie-Referenz Power BI Reportingthyssenkrupp Industrie Referenz für Produktionscontrolling

Für Customer Service, Customer Operations und Produktmanagement

Der Use Case eignet sich für Telekommunikationsunternehmen, die Beschwerden und Kontaktgründe nicht nur erfassen, sondern als Steuerungshebel für Servicekosten, Produktqualität, Prozessverbesserung und Kundenerlebnis nutzen wollen.

Besonders relevant ist er für Customer Service, Customer Operations, Produktmanagement, Billing, Provisioning, Netz, Beschwerdemanagement, Controlling und Management. Er unterstützt dort, wo Kontaktgründe, Beschwerden, Eskalationen und wirtschaftliche Wirkung über Systeme und Fachbereiche verteilt liegen.

Eingesetzte Technologien
Image Christian Straube