Use Case

Audit-, Traceability- und Freigabecockpit

Nachweissicherheit, Chargenrückverfolgbarkeit und qualitätskritische Freigaben von einer Dokumentationspflicht zu einem echten Steuerungsinstrument machen.

Wenn Traceability formal vorhanden ist, aber im Ernstfall zu langsam wirkt

In vielen Fertigungsunternehmen ist Rückverfolgbarkeit formal vorhanden, operativ aber zu langsam, zu fragmentiert oder zu wenig führungswirksam. Chargen, Lose, Prüfungen, Abweichungen, Freigaben und Maßnahmen sind zwar dokumentiert, aber nicht als integrierter Regelkreis sichtbar.

Im Auditfall werden Informationen mühsam zusammengesucht. Bei Abweichungen ist unklar, welche Chargen, Lose, Aufträge oder Kunden potenziell betroffen sind. Freigaben folgen formalen Prozessen, aber ihre fachliche Grundlage und ihr Risikobezug sind nicht jederzeit transparent.

Die Folge sind längere Reaktionszeiten bei Abweichungen, Rückrufen oder Auditfragen, höheres Haftungs-, Kunden- und Reputationsrisiko sowie mehr Aufwand in Qualität, Produktion und Regulatory statt schneller, belastbarer Entscheidungen.

Nachweise, Traceability und Freigaben steuerbar verbinden
Ein Audit-, Traceability- und Freigabecockpit führt Nachweise, Qualitätsstatus, Chargenbeziehungen und Freigabeentscheidungen in einer gemeinsamen Sicht zusammen. So entsteht kein Dokumentationsarchiv, sondern ein belastbarer Führungs- und Nachweisprozess für Qualität, Produktion, Supply Chain und Management.
Traceability durchgängig sichtbar machen
Materialfluss, Fertigungsstufen, Lose, Prüfergebnisse, Chargen und Auslieferungen werden in einer konsistenten Beziehungssicht verbunden. Dadurch wird schneller klar, was woraus entstanden ist.
Betroffenheit schneller eingrenzen
Bei Abweichungen, Rückrufen oder Kundenfragen wird sichtbar, welche Chargen, Aufträge, Lagerbestände, Lieferungen oder Kunden potenziell betroffen sind.
Freigaben mit Risikokontext absichern
Freigaben werden mit Prüfstatus, Abweichungen, offenen Maßnahmen, Spezifikationsverletzungen und betroffenen Mengen verbunden. Das erhöht Disziplin und Entscheidungsqualität.
Auditfähigkeit reproduzierbar machen
Nachweise, Dokumente, Prüfungen und Genehmigungen sind strukturiert verknüpft und abrufbar. Auditfähigkeit wird dadurch weniger personenabhängig und revisionssicherer.
KI für Suche und Priorisierung nutzen
KI kann Auditnachweise, Spezifikationen, Abweichungsberichte und Freigabebegründungen schneller auffinden, zusammenfassen und kritische Lücken priorisieren.
1und1 Telekommunikation Referenz für DatenprojekteBPW Bergische Achsen Industrie und Fahrzeugbau ReferenzBWI IT für Deutschland als Partner für Data GovernanceBeitragsservice von ARD und ZDF als ProjektpartnerBitmarck Referenzprojekt im Bereich Gesundheit und AnalyticsBrita Wasserfilter als Industrie-Referenz für DatenprojekteDaimler Truck Automotive Referenz für QualitätsmanagementDavaso Gesundheit und Versorgung Datenplattform ProjektDeutsche Bahn Konzernreferenz für Logistik und TransportDeutsche Post Customer Service Low-Code ApplikationenDeutsche Telekom Referenz für Cloud Data PlatformEdeka Handel Referenz für Data Analytics und ReportingFinanz Informatik Sparkassen-Finanzgruppe ReferenzHochtief Bauindustrie Referenz ProjektcontrollingITZBund Referenz Data Governance Öffentlicher SektorKKH Krankenkasse Referenz VersorgungssteuerungNetto Marken-Discount Handel Referenz AnalyticsPE Automotive Referenz Digital Quality TwinSpar Einzelhandel Referenz für skalierbare DatenplattformenTEDi Handel Referenz Warenwirtschaft ReportingTelefonica Telekommunikation Referenz für Data AnalyticsVattenfall Referenz für zentrale HR-AnalysenZurich Versicherung Referenz für Regulatory Data Fabriceon Energieversorgung Referenz Grid Balancingigus Industrie-Referenz Power BI Reportingthyssenkrupp Industrie Referenz für Produktionscontrolling
1und1 Telekommunikation Referenz für DatenprojekteBPW Bergische Achsen Industrie und Fahrzeugbau ReferenzBWI IT für Deutschland als Partner für Data GovernanceBeitragsservice von ARD und ZDF als ProjektpartnerBitmarck Referenzprojekt im Bereich Gesundheit und AnalyticsBrita Wasserfilter als Industrie-Referenz für DatenprojekteDaimler Truck Automotive Referenz für QualitätsmanagementDavaso Gesundheit und Versorgung Datenplattform ProjektDeutsche Bahn Konzernreferenz für Logistik und TransportDeutsche Post Customer Service Low-Code ApplikationenDeutsche Telekom Referenz für Cloud Data PlatformEdeka Handel Referenz für Data Analytics und ReportingFinanz Informatik Sparkassen-Finanzgruppe ReferenzHochtief Bauindustrie Referenz ProjektcontrollingITZBund Referenz Data Governance Öffentlicher SektorKKH Krankenkasse Referenz VersorgungssteuerungNetto Marken-Discount Handel Referenz AnalyticsPE Automotive Referenz Digital Quality TwinSpar Einzelhandel Referenz für skalierbare DatenplattformenTEDi Handel Referenz Warenwirtschaft ReportingTelefonica Telekommunikation Referenz für Data AnalyticsVattenfall Referenz für zentrale HR-AnalysenZurich Versicherung Referenz für Regulatory Data Fabriceon Energieversorgung Referenz Grid Balancingigus Industrie-Referenz Power BI Reportingthyssenkrupp Industrie Referenz für Produktionscontrolling
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Für Qualität, Produktion, Supply Chain und Regulatory

Der Use Case eignet sich für Fertigungsunternehmen, die Nachweissicherheit, Chargenrückverfolgbarkeit und qualitätskritische Freigaben schneller, belastbarer und revisionssicherer steuern wollen.

Besonders relevant ist er für Qualitätsmanagement, Produktion, Supply Chain, Regulatory, Audit, Compliance, Werksleitung und Management. Er unterstützt dort, wo Prüflose, Chargen, Prozessdaten, Freigaben, Dokumente und Auditnachweise über CAQ, ERP, MES, Labor, Workflows, SharePoint oder Dateiablagen verteilt liegen.

Eingesetzte Technologien
Image Christian Straube