Referenzen

Weiterentwicklung einer Reporting-Plattform für die Hamburger Energiewerke

Wir begleiteten die schrittweise Weiterentwicklung der Reporting-Plattform HEnWAP und halfen dabei, Prozesse zu vereinfachen, Berichte zu stabilisieren und Fachbereiche nachhaltig zu entlasten.

Ausgangslage


Bei Vattenfall führten organisatorische Veränderungen, Länderstrukturen und unterschiedliche Systeme zu hohem manuellem Aufwand im Personalbereich. Auswertungen über Länder hinweg waren zeitaufwendig, inkonsistent und nur mit erheblichem Abstimmungsbedarf möglich.

Zielsetzung

Ziel des Projekts war es, den Personalbereich spürbar zu entlasten und Auswertungen über Länder hinweg zu vereinfachen.

Konkret sollte:

  • eine gemeinsame Datenbasis für alle Länder geschaffen werden,

  • manuelle Zusammenführungen und Sonderauswertungen entfallen,

  • regionale und globale Berichte schneller verfügbar sein,

  • rechtliche und regulatorische Vorgaben zuverlässig berücksichtigt werden,

  • kritische Daten getrennt behandelt und dennoch nutzbar gemacht werden.

Im Fokus stand ein messbarer Nutzen im Arbeitsalltag – weniger Aufwand, kürzere Durchlaufzeiten und verlässliche Zahlen.

Lösung

Wir begleiteten die Hamburger Energiewerke bei der schrittweisen Weiterentwicklung ihrer bestehenden Reporting-Plattform. Dabei stand nicht die vollständige Ablösung bestehender Strukturen im Vordergrund, sondern die gezielte Vereinfachung und Stabilisierung bewährter Prozesse.

Gemeinsam mit den Fachbereichen wurden bestehende Berichte analysiert, priorisiert und in klar definierten Releases weiterentwickelt. Wiederkehrende Berechnungen und Aktualisierungsprozesse wurden vereinheitlicht und so organisiert, dass sie automatisiert und planbar ablaufen können.

Durch die schrittweise Umsetzung konnten Verbesserungen früh wirksam werden, ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen. Fachbereiche erhalten ihre Berichte heute zu definierten Zeitpunkten und können sich auf konsistente Ergebnisse verlassen.

Messbare Ergebnisse im Tagesgeschäft
Die neue Plattform reduziert manuellen Aufwand, schafft klare Strukturen und sorgt für konsistente Auswertungen über alle Länder hinweg.
Weniger manueller Aufwand
Automatisierte Abläufe reduzieren den Aufwand für Pflege, Aktualisierung und Bereitstellung wiederkehrender Berichte.
Verlässliche Berichtsbereitstellung
Abrechnungs- und Controllingberichte stehen zuverlässig zu definierten Zeitpunkten zur Verfügung.
Schnellere Umsetzung neuer Anforderungen
Klare Strukturen und standardisierte Prozesse ermöglichen eine effizientere Weiterentwicklung der Plattform.
Geringerer Abstimmungsaufwand
Fachbereiche und IT profitieren von weniger Koordinationsaufwand und klar definierten Abläufen.
Stabile Abläufe bei wachsenden Datenmengen
Die Plattform verarbeitet steigende Datenvolumina zuverlässig, ohne die Betriebsstabilität zu beeinträchtigen.
Grundlage für weiteres Wachstum
Neue Anforderungen können integriert werden, ohne dass Komplexität und Aufwand überproportional steigen.
Eingesetzte Technologien
SQL Server
Wir modernisieren SQL-Server-Landschaften, sodass geschäftskritische Datenbanken performant, stabil und zukunftsfähig in Cloud- und On-Prem-Architekturen betrieben werden können.
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Microsoft Power BI
Wir implementieren Power BI als Enterprise-Analytics-Plattform, sodass einheitliches Reporting, belastbare Kennzahlen und KI-ready Analysen auf einer konsistenten Datenbasis entstehen.
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Ausblick

Die Reporting-Plattform wird kontinuierlich weiterentwickelt. Geplante Vereinfachungen und Optimierungen sollen den manuellen Aufwand weiter reduzieren, Reaktionszeiten verkürzen und zusätzliche Anforderungen effizient integrieren. Damit entsteht eine belastbare Grundlage für zukünftiges Wachstum und weitere Digitalisierungsvorhaben.

Image Christian Straube