Datenschutzerklärung für Externe, Kunden und Interessenten

Datenschutzerklärung für Externe, Kunden und Interessenten

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Über Einzelheiten informiert Sie diese Datenschutzerklärung. 

1. Verantwortliche Verarbeiter

Heringer Consulting
Brüsseler Str. 89-93
50672 Köln
Tel.: + 49 221 630 699 0
E-Mail: welcome@heringer-consulting.de 

2. Datenschutzbeauftragter des verantwortlichen Verarbeiters

gds – Gesellschaft für Datenschutz Mittelhessen mbH
Ansprechperson: Dilan Karaca
Auf der Appeling 8
35043 Marburg
Tel: +49 6421 80413-10
E-Mail: datenschutz@gdsm.de 

3. Verarbeitungsprozesse: 

3.1 Datenschutz im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages

3.1.1 Art der Daten 

Relevante personenbezogene Daten, die wir verarbeiten sind:

• Personenstammdaten (Name, Adresse und andere Kontaktdaten)

• Kommunikationsdaten (zum Beispiel Telefon, E-Mail) 

• Vertragsstammdaten (Vertragsbeziehung, Produkt- bzw. Vertragsinteresse)

• Kundenhistorie 

• Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten 

• Planungs- und Steuerungsdaten 

3.1.2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung 

Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Abwicklung einer Anfrage von Ihnen oder eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen (Erbringen von Lieferungen und Leistungen). 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt: 

• für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

• geht der Umfang der Verarbeitung hierüber hinaus, so fragen wir Sie nach einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

3.1.3. Quellen 

Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Anfrage oder eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen von Ihnen direkt oder einer anderen Person (zum Beispiel einer Kollegin / einem Kollegen) erhalten. 

Zudem verarbeiten wir, wenn dieses erforderlich ist, personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise von Dritten erhalten (zum Beispiel von Gerichten, Behörden, Ämtern oder Versicherungen). 

3.1.4. Empfänger von personenbezogenen Daten 

Ihre Daten werden im Rahmen der Verarbeitung an Fachabteilungen innerhalb unseres Unternehmens übermittelt. 

Des Weiteren können Daten außerhalb unseres Unternehmens an Kunden, Lieferanten, Distributoren, Behörden, Banken, Dienstleister wie Service-Rechenzentren und Fernwartung übermittelt werden.  

Werden Daten in Drittländer übermittelt, ist die Übermittlung entweder durch eine Bedingung des Art. 49 Abs. 1 u. Abs. 2 EU-DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung nach Aufklärung oder aufgrund eines Vertrages / einer vorvertraglichen Maßnahme auf Antrag durch den Betroffenen zulässig oder wir haben Garantien für die datenschutzgerechte Verarbeitung Ihrer Daten in den Drittländern (Art. 46 Abs. 2 & 3 DSGVO).

3.1.5. Speicherung 

Die Speicherung erfolgt mindestens für die Dauer der Geschäftsbeziehung (zum Beispiel Ihre Anfrage / für die Dauer des Vertragsverhältnisses). In den meisten Fällen sind wir an die gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen gebunden. Nach Ablauf dieser maximalen Speicherdauer werden Ihre Daten gelöscht, wenn diesem kein anderer wichtiger Grund entgegensteht.

3.2. Datenschutz im Rahmen von Zugangsbeschränkungen

Sollten aufgrund einer Infektionslage oder ähnlichen Gründen Zugangsbeschränkungen gelten, verarbeiten wir Daten, ggf. auch Daten besonderer Kategorien von Ihnen.

3.2.1. Art der Daten

Relevante personenbezogene Daten die wir verarbeiten sind:

• Personenstammdaten (Name, Adresse und andere Kontaktdaten)

• Kommunikationsdaten (zum Beispiel Telefon, E-Mail)

• Gesundheitsdaten

• Aufenthaltsdaten

• Daten zu Sozialkontakten

3.2.2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung 

Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der jeweils geltenden Gesetze und Verordnungen. Hierbei handelt es sich primär um das Infektionsschutzgesetz und die darauf basierenden Verordnungen. 

Die Verarbeitung erfolgt daher entweder 

• zur Durchführung schützender Maßnahmen (Art. 9 Abs. 2 lit. i DSGVO)

3.2.3. Quellen 

Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihres Besuchs von Ihnen erhalten.

3.2.4. Empfänger von personenbezogenen Daten 

Ihre Daten werden im Rahmen der Verarbeitung an Fachabteilungen innerhalb unseres Unternehmens übermittelt.

Ggf. werden die Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen an das Gesundheitsamt übermittelt.

3.2.5. Speicherung 

Die Speicherung erfolgt nach Abschluss für die Dauer, die in der jeweiligen gesetzlichen Regelung vorgesehen ist.

3.3. Datenschutz im Rahmen des Marketings  

3.3.1. Art der Daten 

Relevante personenbezogene Daten, die wir verarbeiten sind:

• Personenstammdaten (Name, Adresse und andere Kontaktdaten)

• Kommunikationsdaten (zum Beispiel Telefon, E-Mail) 

• Auskunftsangaben (von Dritten, zum Beispiel Auskunfteien, oder aus öffentlichen Verzeichnissen) 

• Logdaten, zur Gewährleistung der Sicherheit bzw. der IT-Systeme 

3.3.2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung 

Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen bestehender Kundenbeziehungen, wenn wir Sie über ähnlichen Waren oder Dienstleistungen informieren möchten oder wenn wir Ihre Einwilligung dazu erhalten haben. 

• Die Verarbeitung erfolgt daher entweder auf Basis des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),

• für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder

• auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

In jedem Fall erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der Vorschriften aus § 7 Abs. 3 UWG. 

3.3.3. Quellen 

Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Anfrage oder eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen von Ihnen direkt erhalten. 

3.3.4. Empfänger von personenbezogenen Daten 

Ihre Daten werden im Rahmen der Verarbeitung an Fachabteilungen innerhalb unseres Unternehmens übermittelt. 

Des Weiteren können Daten außerhalb unseres Unternehmens an Dienstleister wie Service-Rechenzentren sowie Marketingagenturen übermittelt werden. 

Werden Daten in Drittländer übermittelt, ist die Übermittlung entweder durch eine Bedingung des Art. 49 Abs. 1 u. Abs. 2 EU-DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung nach Aufklärung oder aufgrund eines Vertrages / einer vorvertraglichen Maßnahme auf Antrag durch den Betroffenen zulässig oder wir haben Garantien für die datenschutzgerechte Verarbeitung Ihrer Daten in den Drittländern (Art. 46 Abs. 2 & 3 DSGVO).

3.3.5. Speicherung 

Die Speicherung erfolgt mindestens für die Dauer der Geschäftsbeziehung (zum Beispiel Ihre Anfrage / für die Dauer des Vertragsverhältnisses). In den meisten Fällen sind wir an die gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen gebunden. Nach Ablauf dieser maximalen Speicherdauer werden Ihre Daten gelöscht, wenn diesem kein anderer wichtiger Grund entgegensteht.